表格视图

表视图数据库

表格是经典的数据库视图，但 Notion 中的表格不仅仅是行和列。每一行都有自己的页面，可以包含任何你想要的属性 📊

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内容

在表格视图中创建数据库
内联表
在数据库中添加表视图
行：表格视图中的页面
以页面形式打开一行
自定义页面
添加行
行选项
批量编辑多行
自定义表格
编辑表属性
重新排列列和行
包裹单元格内容
计算
分组
时间轴视图中的表格
数据库视图功能
筛选表格
对表格进行排序
搜索表格
链接到您的表格

在表格视图中创建数据库

在 Notion 中添加表视图数据库有几种方法：

在工作区创建新页面。
在 “数据库” 标题下，点击灰度菜单中的表格。

内嵌表格

如果要在另一个页面内创建表格：
在新行中输入 /Table view 并按 Enter。

注意： 点击右上角的 ⤢，将内联数据库扩展为整页。
将鼠标悬停在数据库顶部，查看其选项菜单。单击 ---，可访问属性、筛选和排序选项。

为数据库添加表视图

你可以在现有数据库中添加一个表视图，以表格格式查看数据。

点击数据库左上角的 + 添加视图 或当前视图名称。
从下拉菜单中选择表，并为其命名。
点击创建，新表格视图将立即出现。
你仍可通过左侧下拉菜单切换回其他视图。

注：若只需展示纯文本，无需数据库功能（如筛选、排序或特定属性），可创建简单表格。

行：表格视图中的页面

以页面形式打开一行

Notion 表格中的每一行都是一个独立页面，可添加任意内容。

将鼠标悬停在该行，点击打开按钮。
页面将以预览模式打开。点击左上角的 作为页面打开，将其转为整页。
所有属性将显示在页面顶部。
点击属性名称可编辑其名称或类型。
点击属性字段可编辑内容。
鼠标悬停属性，拖动 ⋮⋮ 可重新排列顺序。
点击 --- → 属性 → + 新属性，可添加新属性。
属性下方是评论区域。你可在此发表评论、@提及他人或页面。
页面正文支持所有 Notion 块类型，包括内联数据库。

自定义页面

打开任意页面时，除排版外，还可调整以下外观设置：

点击页面右上角 --- → 自定义页面。
菜单中可配置：
- 反向链接：选择在正文、弹出窗口显示或关闭。
- 评论：选择在正文中展开或折叠。
- 属性：拖动 ⋮⋮ 调整顺序；设置始终显示、隐藏或仅使用时显示。

添加行

有四种方式在表格中添加新行：

悬停任意行，点击右侧出现的 +，在其下方插入新行。
点击右上角蓝色新建按钮，在顶部创建并立即打开新页面。
点击表格底部 + 新建 按钮。
在最后一行时，按 Shift + Enter 快速新增一行。

行选项

悬停行左侧，点击 ⋮⋮ 图标（或右键该行），可打开操作菜单：

删除：从列表中移除该行。
复制：在其下方创建完全相同的副本。
复制链接：复制该行页面的锚链接。
重命名：直接修改页面标题，无需打开。
移动到：将该行移至其他页面或工作区（作为子页面嵌套）。
编辑属性：弹出所有属性菜单，快速修改值。

批量编辑多行

可同时编辑多个行的属性：

点击行左侧复选框（悬停时可见）。
点击左上角 “标题” 旁的复选框，可全选。
在弹出的菜单中选择属性，统一修改所有选中行。

提示： 也可批量操作多个数据库页面。选中后，右键或使用 Cmd/Ctrl + / 快速编辑属性。

自定义你的表格

编辑表格属性

表格中每一列代表一个属性。例如，待读文章表中，“标题” 为首列，其余为日期、状态、标签等属性。

添加或编辑属性：

点击最后一列右侧的 +。
或点击右上角属性 → + 添加属性。
输入列名，选择属性类型。
点击列标题，可随时修改名称或类型。
点击属性，关闭不需要显示的列；再次开启即可恢复。

重新排列列和行

在桌面端，通过拖放调整顺序：

行：悬停左侧 ⋮⋮，按住并上下拖动。
列：按住列标题，左右拖动调整顺序。
列宽：悬停列边缘，左右拖动调整宽度。

提示： 点击右上角属性，使用属性旁的 ⋮⋮ 图标也可上下拖动重新排列列。

包裹单元格内容

当单元格内容较长时，可启用多行显示：

点击右上角 --- → 布局 → 开启 包裹所有列。
或点击特定列顶部，单独开启 包裹列。

计算

每列底部支持计算功能，展示该列数据的统计信息。

悬停最后一行下方，点击任意列出现的计算字样：

全部：显示总行数。
计算值：统计含值的行数。
唯一值计数：统计不重复的属性值数量。
空值计数：统计无值的行数。
非空计数：统计有值的行数。
百分比为空：显示未填写比例。
非空百分比：显示已填写比例。
最早日期：显示最早编辑或创建时间（适用于日期属性）。
最新日期：显示最晚编辑或创建时间。
日期范围：显示最早与最晚时间之差。

若列为数字类型，额外支持：

和：求和。
平均值：算术平均。
中位数：中间值。
最小值：最小数字。
最大值：最大数字。
范围：最大值减最小值。

分组

可按任意属性对行进行分组，实现更清晰的数据组织。

点击 --- → Group。
选择分组依据（支持选择、多选、人员、文本、数字、日期等）。
表格将按该属性值分组，每组左侧有折叠按钮，可快速隐藏 / 显示。
开启 隐藏空组 可自动隐藏无内容的组。

时间轴视图中的表格

在时间轴视图中，悬停行左侧 ⋮⋮（或右键项目），可执行相同操作：

删除
复制
复制链接
重命名
移动到
编辑属性

数据库视图功能

筛选你的表格

仅显示符合特定条件的行。

点击右上角筛选。
选择属性，设定条件（如 “包含”、“不包含”）。
指定值（如标签、日期等）。
可添加多个筛选器。
点击筛选器旁的 × 可删除。

提示： 若频繁使用同一筛选条件，建议创建独立视图，避免重复设置。

排序你的表格

按任意属性升序或降序排列，整行数据同步移动。

点击右上角排序。
选择属性及顺序（升序 / 降序），表格实时重排。
可叠加多个排序规则，优先级按列表顺序决定（拖动 ⋮⋮ 调整）。
点击排序旁的 × 可移除。

搜索你的表格

快速定位内容：

点击右上角搜索。
输入关键词，表格实时过滤，仅显示匹配行（支持标题与属性内容）。

链接到您的表格

复制当前视图的专属链接，便于分享：

点击右上角 ---。
选择 复制链接到视图，URL 自动复制到剪贴板。

模板：表格视图用例

以下是我们团队与社区常用的表格模板：

常见问题

能否为特定单元格添加背景色或条件格式化？
目前不支持。但这是热门需求，我们会持续关注。
替代方案：使用选择或多选属性为表格添加色彩 🎨。

为何无法删除 “标题” 属性？
表格中每一行都是一个独立页面。“标题” 属性是访问该页面的关键入口，因此不可删除。
你仍可拖动列调整其位置。

能否跳过预览，默认直接以整页打开？
暂不支持，敬请谅解。

Notion 是否有非数据库的简单表格？
有！了解更多 →

如何判断某行是否有评论？
若页面正文或讨论区有评论，表格中该行会显示评论气泡（含数量）。
隐藏表格后，此标识不可见。

如何将整页数据库转为内联数据库？

将数据库拖入侧边栏的某页面，变为子页面。
点击子页面标题右侧 --- → 转为内联。

如何变回整页数据库？
将内联数据库拖回侧边栏即可。

如何将表视图数据库转为简单表格？
点击右上角 --- → 转为简单表格。

注意： 若数据库含多视图、页面内有内容、行数过多、含文件附件，或使用全页视图，此选项将不可用。