团队空间简介

团队空间简化了信息访问。它为每个团队创建一个专用区域，可按其工作方式自由定制。本文将带您了解此功能的方方面面 🐾

目录

• 创建一个团队空间
• 创建新的团队空间
• 将现有页面转换为团队空间
• 向团队空间添加成员
• 使用邀请链接添加成员
• 添加或移动页面到团队空间中
• 修改团队空间设置
• 常规设置
• 成员设置
• 权限设置
• 安全性设置
• 浏览现有的团队空间
• 离开或归档团队空间

创建一个团队空间

创建一个新的团队空间

每个工作区默认包含至少一个团队空间，所有成员均可访问。
要创建额外团队空间，请按以下步骤操作：

• 将鼠标悬停在侧边栏顶部的 All teamspaces 上，点击 + 按钮。
  或滚动至侧边栏的 Teamspaces 标签，点击其右侧的 + 按钮。

• 为团队空间命名，添加描述和图标。

• 选择团队空间所属的功能类型。
  系统将自动添加相关模板页面。

• 设置团队空间的访问权限。可选三种模式：

  • 公开：任何人可加入并查看内容。
  • 封闭：所有人可见该团队空间，但仅受邀者可加入。
  • 私密：仅成员或所有者可见，且仅他们可邀请他人。

• 完成填写后，点击 Create teamspace。

将现有页面转换为团队空间

若满足以下条件，可将现有页面转为团队空间：

• 您对该页面拥有完全访问权限。
• 页面位于某个团队空间内。
• 页面 不是 数据库页或数据库内的子页。
• 您是团队空间所有者或工作区所有者。

注意：根据工作区设置，此操作可能仅限工作区所有者执行。
请前往 “设置和成员” → “Teamspaces” 查看权限。

操作步骤如下：

• 将鼠标悬停在页面名称上，点击 •••。
• 选择 转换为团队空间。

向团队空间添加成员

• 在侧边栏找到目标团队空间，点击其旁的 •••，选择 添加成员。
• 在弹出菜单中输入成员邮箱或姓名。
• 选择角色：团队空间成员 或 团队空间所有者。

团队空间所有者
默认拥有团队空间内所有页面的完全访问权限，并可管理设置。

团队空间成员
仅获得所属页面的访问权限（由所有者设定），无法访问团队空间设置。

• 若希望将工作区全体成员自动加入，请开启 “设为默认团队空间” 选项。

通过邀请链接添加成员

批量添加成员的最佳方式是使用邀请链接。

• 点击团队空间旁的 •••，选择 添加成员。
• 点击 复制邀请链接。

若尚未启用邀请链接：

• 点击 ••• → 团队空间设置。
• 在 安全性 下开启 邀请链接。

提示：通常只需一个默认团队空间。
建议即使大型工作区也不超过三个默认团队空间。

将页面添加或移动到团队空间

添加新页面到团队空间：

• 悬停侧边栏中的团队空间名称。
• 点击 + 按钮，即可在该空间内创建新页面。

移动现有页面到团队空间：

• 点击页面右上角的 •••。
• 选择 移动到，从列表中选择目标团队空间，或搜索名称。

修改团队空间设置

每个团队空间拥有独立的成员、权限与安全设置，仅可由所有者管理。

• 悬停侧边栏中的团队空间名称，点击 •••。
• 选择 团队空间设置。

弹出菜单包含四个选项卡：常规、成员、权限、安全。

常规

管理团队空间的基本信息。

• 点击图标更换或上传自定义图片。
• 重命名团队空间。
• 添加或编辑描述。

也可选择 归档团队空间。归档后，该空间将从成员侧边栏中隐藏。

注意：仅同时担任工作区所有者和团队空间所有者的人，可在 “设置与成员” → “团队空间” 中恢复已归档空间。

成员

管理团队空间的成员与角色。

• 开启 “设为默认团队空间”，可将工作区全体成员自动加入。
• 点击 添加成员，通过姓名或邮箱搜索并添加成员或群组。
• 当前成员列表显示于此，角色（所有者 / 成员）标注于姓名右侧。
• 所有者可点击任意成员角色进行更改。

若工作区为企业计划，还可基于成员或群组设置自定义权限。
了解更多 →

权限

定义团队空间及用户的访问级别。

• 顶部为团队空间整体权限，三选一：

  • 公开：任何人可加入并查看内容。
  • 封闭：所有人可见，仅受邀者可加入。
  • 私密（仅限商业与企业计划）：仅成员或所有者可见，且仅他们可邀请他人。

• 下方按角色划分具体权限：

  • 团队空间所有者
  • 团队空间成员
  • 工作区内其他用户（含非成员）

• 对于封闭或私密团队空间，所有者可设定：
  谁能邀请新成员 → 所有成员 或 仅所有者。

• 对于任意类型团队空间，所有者可设定：
  谁能编辑团队侧边栏 → 所有成员 或 仅所有者。

安全

展示团队空间的安全策略，自动继承工作区设置。
仅同时担任工作区所有者和团队空间所有者的人可调整，且只能放宽限制。

• 禁用公共页面分享：禁止成员将页面发布至网络。
• 禁用访客：禁止与非工作区成员共享页面。
• 禁用导出：禁止成员导出该空间内的页面。

浏览现有的团队空间

查看所有工作区内的团队空间：

• 点击左侧边栏的 所有团队空间。
• 顶部显示您所属的团队空间。
• 下方列出所有开放与关闭的团队空间。
• 可直接从此处加入开放团队空间。
• 关闭的团队空间以锁形图标标识。如需加入，请联系成员 —— 点击 ••• 可查看成员列表。
• 底部 + 新建团队空间 按钮可用于创建新空间。

离开或归档团队空间

离开团队空间（作为成员）：

• 悬停侧边栏中的团队空间名称。
• 点击 •••，选择 离开团队空间。

归档团队空间（作为所有者）：

• 悬停侧边栏中的团队空间名称。
• 点击 •••，选择 归档团队空间。

注意：仅同时担任工作区所有者和团队空间所有者的人，可在 “设置与成员” → “团队空间” 中恢复已归档空间。