Q&A
Q&A - Notion 中文教程
文章目录
Q & A
Q & A 快速为您提供所需信息，扫除工作障碍。
它通过搜索您有权限访问的工作区页面，回答关于团队、项目等具体问题。
目录
- Q & A 的工作原理
- Q & A 能做什么
- Q & A 不能做什么
- 如何使用 Q & A
- 命令搜索
- 可用语言列表
- 谁可以使用 Q & A
- 加入等待名单
注意：Q & A 目前处于测试阶段，仍在持续优化中，可能暂时无法提供服务。
Q&A 的工作原理
-
Q & A 仅查看您有权限访问的页面 来回答问题。
绝不会使用您无权查看的内容。 -
仅引用您创建、被邀请加入，或隐私设置为 “所有工作区成员” 的页面。
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回答质量取决于工作区内容。
建议至少拥有 100 个页面 以充分发挥功能。
若内容不足，系统可能提示您先 导入内容。 -
新内容被引用前，通常需等待约 1 小时。
-
若无法基于现有信息作答，Q & A 会如实告知，而非提供错误答案。
这有助于您发现文档空白，提升团队协作效率。
Q & A 的功能
- 几秒内搜索数千页面，定位答案。
- 综合少量页面的信息。
- 从数据库及属性中提取并整合信息。
Q & A 不具备的功能
- 综合大量页面（超过几页）的信息。
- 使用嵌入内容（如视频、PDF）作答。
- 识别您当前所在的页面。
- 修改内容或代表您执行操作。
- 进行多轮对话。
- 对数据库执行聚合计算（如统计行数）。
- 限定搜索范围至特定页面、数据库或团队空间。
Q & A 始终跨所有可访问页面全局搜索。
适合提问的示例：
- 上周市场团队站立会议的关键主题是什么？
- 新承包商入职流程是怎样的？
可能难以回答的示例：
- 我们整个会议记录数据库的顶级主题是什么？（无法综合多页信息）
- 能否在此页添加一个 3 列 5 行的表格？（无法创建或编辑内容）
- 请总结此页面。（无法识别当前页面）
如何使用 Q&A
Q & A 支持网页、桌面端与移动端。操作步骤如下：
-
打开 Q & A
点击侧边栏 “搜索”，或选择右下角✨。 -
输入问题
-
选择 “询问 Notion AI”
系统将展示答案所引用的页面。 -
后续操作
- 点击 “重试” 获取不同回答。
- 点击 “复制答案” 保存结果。
每次提问计为一次 Notion AI 响应。
命令搜索
在桌面端，即使未打开 Notion 应用，也可通过快捷键快速调用 Q & A：
-
默认启用命令搜索。
关闭方式：进入「设置与成员」→「我的设置」→ 关闭「启用命令搜索」。
还可关闭「显示 Notion 菜单栏」或自定义快捷键。 -
Notion 默认开机自启。
Mac：右键 Dock 图标 →「选项」→ 取消勾选「登录时打开」。
Windows：右键任务栏图标 →「启动首选项」→ 取消勾选「登录时打开」。
可以使用 Q&A 的语言
无论个人设置为何种语言，均可为任意工作区启用 Q & A。
目前 英语回答质量最高，团队正持续优化其他语言表现。
谁可以使用 Q&A
若您的工作区在 2023 年 11 月 6 日前已启用 Notion AI 插件，Q & A 将在数日内自动上线。
加入等待名单
其他用户可 加入等待列表体验 Q & A。
也可通过 购买 Notion AI 插件跳过排队，优先使用。
一旦获得访问权限，Notion 将发送邮件通知。
即使未加入等待列表，只要工作区仍有 免费 AI 响应额度，也可提前测试 Q & A。
注意：对 Q & A 的回答有反馈？使用答案旁的 👍 或 👎 帮助我们改进。