Notion进阶教程

图片、文件和多媒体

图片、文件和多媒体 - Notion 中文教程

文章目录

图像、文件和媒体

图像、文件和媒体 - 英雄

您可以将多种类型的内容直接上传到 Notion 页面,方便参考或供他人下载。图片、视频、音频…… 选择无穷无尽 🎞️


媒体块类型

图片

Notion 支持轻松添加、调整大小和排列任何格式的图片(JPG、PNG、GIF 等)。

  • 将鼠标悬停在新行上,点击左侧的 +,选择 图像,按 Enter
    或输入 /image,再按 Enter

  • 两种方式都会创建一个图片块。点击后可:

    • 从电脑上传图片
    • 使用 URL 嵌入外部图片
    • 从 Unsplash 添加照片
  • 也可以直接将图片拖放到页面中。

你还可以将图片添加到数据库,并以图库形式展示。了解更多关于图库视图 →

  • 在数据库中添加 文件和媒体 属性。
  • 点击该字段,选择上传本地图片或嵌入外部链接。
  • 支持拖放:将图片拖入数据库的卡片(看板 / 图库)或表格单元格。

当然,你也可以用 /image 或拖放方式,在数据库页面的正文中插入图片。

文件

在 Notion 中保存文件,便于存储与共享。可在页面任意位置创建文件块,支持上传本地文件或嵌入外部链接(如 PDF)。

  • 悬停新行,点击左侧 +,选择 文件,按 Enter
    或输入 /文件,再按 Enter

  • 弹出菜单提供 上传嵌入链接 选项。选择文件后点击 打开

  • 支持拖放:从桌面或文件夹拖入文件,Notion 会自动上传并安全存储。

  • 部分文件类型(如 PDF)可直接嵌入,支持内容预览。

你还可以将文件添加到数据库,与其他信息关联。例如,为资产库中的每个条目附加文档。

  • 在数据库中添加 文件和媒体 属性。
  • 点击该属性字段,上传文件或嵌入链接。
  • 支持拖放:将文件拖入表格单元格、看板或图库卡片。文件会显示在对应页面的 文件 字段中。

视频

在页面任意位置添加来自流媒体服务的视频。支持以下方式:

  • 悬停新行,点击 +,选择 视频,按 Enter
    或输入 /视频,再按 Enter

  • 选择 嵌入链接,粘贴流媒体平台的分享 URL,点击 嵌入视频

  • 或直接粘贴视频 URL,在弹出菜单中选择 创建嵌入

你也可以上传本地视频文件,在 Notion 自定义播放器中播放。

  • 悬停新行,点击 +,选择 视频,按 Enter
    或输入 /video,再按 Enter

  • 选择 上传,选择视频文件。

  • 支持拖放:将视频文件拖入页面,Notion 会自动转换为定制播放器。

注: 若你的浏览器或操作系统支持该视频 / 音频格式,可直接在页面播放。
若不支持,则可能无法直接播放。

音频

在页面任意位置添加来自流媒体平台的音频:

  • 悬停新行,点击 +,选择 音频,按 Enter
    或输入 /audio,再按 Enter

  • 选择 嵌入链接,粘贴曲目或播放列表的 URL。

  • 或直接粘贴 URL,在弹出菜单中选择 创建嵌入

也可上传本地音频文件:

  • 悬停新行,点击 +,选择 音频,按 Enter
    或输入 /audio,再按 Enter

  • 选择 上传,选择音频文件。

  • 支持拖放:将音频文件拖入页面,Notion 会自动转换为定制播放器。

注: 若你的浏览器或操作系统支持该格式,可直接播放。
若不支持,则可能无法直接播放。

网络书签

有多种方式添加网络书签:

  • 悬停新行,点击 +,选择 网络书签,按 Enter
  • 输入 /网络书签/书签,再按 Enter
  • 在移动端,粘贴 URL 后选择 创建书签

每种方式都会提示输入 URL。按 Enter 后,书签即生成。

媒体块选项

排列和调整大小

  • 排列: 使用拖放移动媒体块。也可拖入列中。
  • 调整大小: 悬停媒体块,左右边缘会出现黑色导轨。点击并拖动即可缩放。

对齐

  • 悬停图片、文件或媒体块,点击对齐图标(正方形上下各有一条线)。
  • 选择 向左居中向右 对齐。

标题

  • 悬停媒体块,点击标题图标(正方形下方有线条)。
  • 图片下方会出现灰色文本,可像普通文本一样编辑和样式化。

下载

桌面端

  • 悬停媒体块,点击右上角的下载图标(圆圈内的向下箭头)。
  • 文件将保存到本地电脑。

手机端

  • 点击媒体块右上角的 ,选择 查看原始文件
  • 内容将在应用内浏览器打开。长按图片可保存到相册。

查看原图或全屏

你还可以以其他方式查看图片:

  • 悬停图片,点击 原始,将在新标签页中以原始尺寸打开。
  • 要全屏查看,悬停后点击 ,选择 全屏(或选中图片后按 空格 键)。

替换

可将媒体块替换为其他文件,保持原有大小和位置。

  • 悬停媒体块,点击 ,选择 替换
  • 弹出窗口中可上传新文件或嵌入新链接。

评论

像其他内容块一样,可为媒体块添加评论。

  • 悬停媒体块,点击气泡图标。
  • 或点击 ,选择 评论。输入 @ 可提及队友,分享问题或建议。

删除

  • 悬停媒体块,点击右上角 或左侧 ⋮⋮,也可右键点击块本身。
  • 选择 删除

常见问题

为什么看不到对齐控制?

当媒体块宽度与页面内容宽度一致,或已达最大宽度时,对齐控制会自动隐藏。

文件有大小限制吗?

你可以上传无限数量的文件,但单个文件有限制:

  • 免费计划:5MB
  • 付费计划:5GB