工作区的创建删除和切换
工作区的创建删除和切换 - Notion 中文教程
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Notion 工作区的创建、删除与切换
刚开始使用 Notion 时，建议保持简单 ——一个工作区足矣。
随着使用深入、协作增多，可通过 多个工作区 将不同类型的内容清晰分隔 🏘
创建新工作区
默认情况下，工作区切换器会显示与您邮箱关联的所有工作区。
要新建一个：
- 点击 Notion 左上角的工作区切换器。
- 选择目标邮箱账户，点击其右侧的
•••。 - 点击 加入或创建工作区。
- 若使用工作邮箱，可能会看到可自动加入的工作区列表（见下文）。
- 若要 全新创建，请滚动至列表底部，点击 创建新工作区。
- 按提示完成设置，即可开始使用。
提示：多个工作区有助于隔离不同场景。例如：
个人事务、学校笔记、自由职业项目，各设一个。
加入工作区
可通过以下方式加入他人创建的工作区：
- 被邀请加入：管理员将您添加为成员，您将收到含加入链接的邮件。登录后即成为付费成员。
- 自动加入：若您的邮箱域（如 name@domain.com）已启用自动加入，可在工作区切换器中点击 加入或创建工作区，查看可加入的列表。
注意：使用 gmail.com、outlook.com 等个人邮箱，或 nyu.edu 等学校邮箱，无法自动加入 其他工作区。
切换工作区
若需从另一邮箱账户加入工作区，点击切换器中的 添加另一个账户。
日常工作中，您可能频繁切换工作区。我们力求让这一过程 极简高效：
- 点击当前工作区名称，从下拉菜单中选择目标工作区。
完成。
提示：使用快捷键 Cmd / Ctrl + # 快速切换，# 对应菜单中工作区的位置编号。快捷键会显示在名称旁。
离开工作区
-
点击左侧边栏的 设置与成员 → 设置 标签页。
-
滚动至 危险区域，点击 离开工作区。
-
该工作区将从切换器中移除，您 失去所有访问权限。
-
可随时联系管理员重新邀请您加入。
删除工作区
- 点击左侧边栏的 设置与成员 → 设置 标签页。
- 滚动至 危险区域，点击 删除整个工作区。
系统将要求您输入工作区名称以确认操作。
- 所有内容将被永久删除。
- 您将返回其他所属工作区；若无，则跳转至 Notion 注册页。
添加另一个邮箱账户
通常，工作区切换器仅显示当前邮箱关联的工作区。
但您可能希望：
用个人邮箱管理私人内容，用工作邮箱协作团队项目。
为此，Notion 支持 同时登录多个账户：
- 打开左上角工作区切换器，点击 添加另一个账户。
- 按提示登录另一账户，系统将直接进入该工作区。也可在此创建新账户。
- 下次打开切换器时，新账户及其所有工作区将出现在下拉菜单中。
提示：添加多账户后，无需反复登出即可切换。
实现工作与生活的清晰隔离，同时确保跨设备无缝访问。
登出账户
可登出单个账户，或一次性登出全部：
- 打开左上角工作区切换器。
- 登出单个账户：点击目标账户右侧的
•••→ 登出。 - 登出所有账户：点击切换器底部的 登出所有。
注意：登录令牌 90 天后过期。
过期后被自动登出时，需通过 添加另一个账户 重新绑定额外账户。
常见问题解答
问：我可以在不同邮箱关联的工作区之间切换吗？
答：可以。点击工作区切换器中的 添加另一个账户，登录其他邮箱即可。了解更多 →
问：点击 “创建或加入工作区” 后只能新建，无法加入？
答：仅当目标工作区启用了 允许的电子邮件域 设置时，才可自动加入。否则需管理员手动邀请。了解更多 →
问：侧边栏没有 “工作区” 或 “私人” 部分？
答：这些部分由账户共享设置决定。若工作区有多人，“工作区” 部分自动出现；“私人” 部分用于个人页面。可点击页面右上角 共享 → 开启 工作区访问 手动启用。
问：订阅 Plus 计划是否覆盖所有工作区？
答：否。付费计划仅适用于单个工作区，不跨区生效。各工作区完全独立，无法互相链接内容。建议精简工作区数量，利用顶级页面组织内容。
问：如何将全部内容迁移到另一工作区？
答：迁移会复制内容，偶现异常。详见此文档。
若目标工作区属同一账户：点击侧边栏顶级页面旁的 ••• → 移动到 → 选择目标工作区。子页面将一并迁移，默认置于 “私人” 部分，可再调整位置。
问：误删内容能否恢复？
答：可以！点击桌面左下角 ?（移动端点击侧边栏），或邮件联系 [email protected]。我们保留 30 天内的数据库快照，可协助恢复。
问：如何退出 Notion 账户？
答：点击侧边栏顶部当前工作区名称 → 滚动到底部 → 点击 登出。
移动端：点击左上角 ☰ → 进入工作区切换器 → 点击底部 登出。