在工作空间内进行协作
没有人数限制,可以同时查看和编辑同一页面或数据库。无论团队成员身处何地、时间如何、使用什么设备,都能够共同协作编辑共享内容 💼
实时协作
- 你可以看到哪些团队成员正在处理什么,因为他们的头像/个人资料照片会出现在他们点击或编辑的任何块旁边。以下是实际效果:
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其他人所做的编辑和评论将实时显示给您。
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您可以与其他人同时编辑同一个区块。与其他文档软件不同,如果有人正在对内容进行更改,它不会被锁定。页面上将反映最近的更改。
提示: 当其他人查看与您相同的页面时,点击顶部的头像即可跳转到他们正在阅读或编辑的位置。
锁定页面和数据库
如果在同一工作空间中有很多人,意外地对页面或数据库进行了修改和更改是很容易发生的。您可以使用“页面锁定”或“视图锁定”来防止这种情况发生,而无需完全撤销其他工作空间成员的编辑权限。
页面锁定
对于包含非数据库内容的页面,例如文档、笔记、维基等,您可以将内容锁定,以防止任何人进行更改,除非他们明确关闭锁定 - 包括您自己。
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单击页面右上角的
•••
图标。 -
在弹出菜单中点击
锁定页面
。 -
您的页面立即变为只读状态,所有人都无法编辑。
- 您可以通过顶部面包屑菜单中页面名称旁边出现的灰色
已锁定
标识来判断是否已经锁定了该页面。
注意: 任何具有完全或编辑访问权限的用户都可以使用相同菜单关闭页面锁定。它旨在提供额外的保护层,以便人们对所做的更改有意识。
视图锁定
对于完整页面数据库,您可以锁定结构,同时允许工作区中的其他成员继续编辑实际数据。
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单击页面右上角的
•••
图标。 -
在弹出菜单中打开
锁定视图
旁边的切换按钮。 -
立即,在页面上的每个人(包括您)只能编辑数据库包含的数据 - 但不能编辑视图、属性或
选择
和多选
属性的值选择项。 -
使用相同切换按钮在
•••
菜单中关闭锁定视图
。 -
当数据库被锁定时,在顶部面包屑菜单中其标题旁边会显示灰色的
已锁定
标识。
___## 常见问题解答
为什么在我们同时编辑同一页时,我没有收到有人@提到我的通知?
如果你被提及的页面正好是你当前打开的页面,那么你将不会收到任何通知。
如果我只想让某些人能够编辑页面,其他人只能阅读怎么办?
您可以为不同的用户分配不同级别的访问权限。了解更多关于权限级别和更改用户对阅读、评论或仅编辑的访问权限的信息,请点击这里。