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写作和编辑基础知识

写作和编辑基础知识

Notion 首先是一个写作工具。它的使用方式与任何文字处理器一样简单，只不过您可以在页面上添加许多不同类型的内容，并以新的方式移动和修改它们 ✏️​

目录

  • 编辑工具
  • 内容类型
  • 基本块
  • 数据库
  • 媒体
  • 嵌入内容（Embeds）
  • 高级块（Advanced blocks）
  • 行内选项（In-line options）
  • 样式化文本（Style your writing）
  • 排列和修改内容（Arrange & modify content）
  • 选择内容（Select content）
  • 拖放功能（Drag & drop）
  • 列表视图 (Columns)
  • 动作菜单 (Action menu)
  • Markdown 和快捷键 (Markdown & shortcuts)
  • 协同创作 (Collaborative content)
  • 移动端使用说明 (On mobile)

编辑工具​

为了创建所需的任何页面，有三个需要熟悉的工具。

**+ 图标 **：当鼠标悬停在新行上方时，会出现在左边距中。单击它以打开一个菜单，其中包含您可以添加到页面的内容类型。

⋮⋮ 图标 ：我们称之为 块句柄（block handle）。当鼠标悬停在新行或内容块上方时，在左边距中显示。单击它以打开一个菜单，其中包含您可以对该块执行的操作：

  • 删除：非常直观！
  • 复制：复制内容块的精确副本。
  • 转换为：将该块转换为另一种类型的块（例如将项目符号转换为复选框，或将纯文本转换为标题）。
  • 移动至所属页内：将该块转换为页面并将其移动到所选位置。
  • 复制链接：复制指向此特定区域的锚链接。
  • 移动至：允许您将该块移动到工作区中的其他页面。
  • 评论：允许您向该区域添加评论。
  • 颜色：仅适用于某些类型的区域，可使其变成彩色或突出显示 —— 如文本、文件和网络书签等。

此图标还可用作拖放区域，能够拖放这个模块。

**/ 命令 **：向页面添加内容或应用上述任何操作的最简单方法（实质上是 + 和 ⋮⋮ 菜单相同功能的快捷方式）。

  • 输入 /，然后输入任何类型的块以添加它。例如：/bullet 或 /heading。
  • 输入 /，然后输入任何操作以将其应用于该块。例如：/delete 或 /duplicate。
  • 输入 /，然后输入任何颜色名称来更改块的颜色。例如：/red。
  • 当你键入 /，一个菜单就会弹出，你可以实时搜索想要的内容。按下 Enter 键即可选择。

内容类型​

在 Notion 中，您可以添加许多不同类型的内容块，从项目符号到图像、嵌入式对象和数学方程式等等。以下是完整的内容类型列表，按照我们块菜单中相同的分类进行划分（可通过 / 或 + 打开）。

基本块​

  • 文本：普通的纯文本！
  • 页面：在页面内添加子页面。你可以将页面放在页面中，形成多层次结构。
  • 待办事项列表：用于任务和其他事项的复选框。快捷键为 []。
  • 一级标题：最大的标题。使用快捷键 /h1 轻松添加。
  • 二级标题：中等大小的标题。使用快捷键 /h2 轻松添加。
  • 三级标题：最小的标题。使用快捷键 /h3 轻松添加。
  • 表格：创建简单的列和行。
  • 项目符号列表：项目符号。快捷键 - + 空格。
  • 编号列表：缩进您的列表，并自动生成下一个数字。
  • 折叠式列表：创建可展开或收起内容的折叠式菜单。快捷方式是 > + 空格。
  • 引用：创建较大字体来突出引用，与其余部分区分。
  • 分割线：创建细灰色线条来分隔文本。快速输入 ---。
  • 链接到页面：创建一个指向工作区中其他页面的链接块。
  • 标注：创建带有提示、警告、免责声明等内容的方框文字。使用 emoji！

数据库​

在 Notion 页面正文中内联添加数据库。这是创建既包含文本又包含数据库的页面的好方法。在此了解更多关于数据库的信息 →

  • Table - Inline：在您的页面中插入一张表格。
  • Board - Inline：在您的页面中插入一个看板，用于任务管理和进度跟踪等功能。
  • Gallery - Inline：在您的页面中插入一组图片展示，方便浏览多个图片或作品集。
  • List - Inline：在您的页面中插入一份比表格更简洁、更紧凑的列表，适合展示项目清单、待办事项等信息。
  • Calendar - Inline：在您的页面中插入一个日历，方便记录重要日期、安排会议或活动等。

你还可以使用 / 命令在页面内创建全页数据库的子页面。只需输入 /，然后是这些块的名称：

  • 表格 - 全页：创建一个作为子页面的全页表格。
  • 看板 - 全页：创建一个作为子页面的全页看板。
  • 画廊 - 全页：创建一个作为子页面的全页画廊。
  • 列表 - 全页：创建一个作为子页面的全页列表。
  • 日历 - 全页：创建一个作为子页面的全页日历。

媒体​

在 Notion 中，您可以添加、查看和播放多种类型的媒体（音频 / 视频）。

  • 图片：上传图片或在页面上添加图片。
  • 视频：上传自己的文件或从 YouTube、Vimeo 等网站嵌入视频。
  • 音频：上传自己的录音或从 Spotify、SoundCloud 等平台嵌入音频。
  • 文件：将任何类型的文件上传到页面中，以便将其存储在您想要的位置。
  • 代码：以任何语言添加一段带有格式化的代码块。
  • 网页书签：向页面添加一个可点击链接预览，指向某个 URL。

嵌入内容​

您可以直接在 Notion 中嵌入来自 500 多个应用程序的内容。我们为一些最受欢迎的应用程序创建了快捷方式，但 /embed 几乎适用于任何其他应用程序。以下是我们命名的嵌入：

  • Google Drive：在您的 Notion 页面中集成 Google 文档、表格、幻灯片等。
  • Tweet：将可交互 / 可点击的推文添加到您的页面（例如 /tweet + 回车）。
  • GitHub Gist：从 GitHub 嵌入代码、笔记和片段。
  • Google Maps：在您的页面中嵌入一个交互式谷歌地图。
  • Framer：在您的页面中嵌入 Framer 的原型。
  • InVision：在页面中嵌入 InVision 的项目。
  • PDF：您可以粘贴 PDF 链接或上传 PDF 文件以在页面上完整显示它们。
  • Figma：嵌入 Figma 文件，使其出现在您的页面上。
  • Loom：在页面上嵌入可播放的 Loom 录屏视频。
  • Typeform：嵌入调查问卷，用户可以完全在 Notion 中完成填写。
  • CodePen：将 CodePen 上的代码片段嵌套到你的网页中。
  • Whimsical：在 Whimsical 中嵌入思维导图、流程图、线框图和便签。

输入 / 后跟任何嵌入的名称以添加它。所有这些都会提示您输入所需嵌入的 URL。

高级块​

  • 数学公式：显示美观格式化的数学字符和表达式。
  • 模板按钮：允许您创建和配置一个按钮，该按钮可以重复复制您想要的任意组合的块。
  • 面包屑导航：插入一个自动生成的面包屑菜单，显示页面在工作区中所处位置。
  • 目录：添加一个链接列表，列出页面上所有标题的链接。

内联选项​

内容菜单中包含一些不是技术上的块的选项。相反，它们是 / 命令，可以向页面添加其他类型的内容：

  • 提及某人：在你的工作空间中引起某人的注意。
  • 提及页面：创建一个内联链接到你工作空间中的另一个页面。
  • 日期或提醒：创建一个动态时间戳或提醒，将触发通知。
  • 表情符号：弹出表情符号选择器。

所有这些也可以通过简单地输入 @ 后跟着人员或页面名称、日期来实现。

为你的写作添加样式​

以下是在 Notion 中为你的写作添加样式的基本方法。点击此处了解更多关于样式和自定义的信息 →

  • Notion 配备了所有你期望从任何文字处理软件中看到的文本样式功能，还额外增加了一些功能。选中任意文本以查看编辑菜单： 编辑栏

  • 为您创建的每个页面选择三种不同的排版样式，以适应大多数写作心情！只需点击页面右上角的 ••• 并选择 默认、衬线字体 或 等宽字体。

  • 要更改文本大小，请转到 ••• 并打开 小号文字。

  • 您可以通过在 Notion 窗口右上角点击 ••• 并切换到全屏模式来缩小任何页面的边距并扩大内容区域。

整理和修改内容​

以下是在页面上移动和组织内容的基本知识。

选择内容​

  • 从左侧或右侧页面边缘点击并拖动，可以选择整个内容块，或同时选择多个块。
  • 在一个块内部点击并拖动，可以选择、剪切、复制和粘贴部分文本，跨段落、项目列表、引用等 —— 而无需逐个选中每个完整的块。
  • 如果你在一个块内处于编辑模式下，请按 Esc 键来选择整个块。

除了 Firefox 外，在所有平台上都支持跨多个内容块进行部分文本选择。我们正在与 Mozilla 团队积极合作，尽快在 Firefox 中启用此功能。

拖放​

在 Notion 中，任何内容块（包括文本行）都可以被拖放到页面上。这包括表格中的行和看板、画廊中的卡片！

  • 将鼠标悬停在任何块上，并使用出现的 ⋮⋮ 图标作为手柄来进行拖动。
  • 蓝色指南将显示出它将要去的位置。（这是一个很好的嵌套项目和待办事项的方法。）
  • 松开鼠标以将块、表格行或卡片放置到您想要去的位置。
  • 在侧边栏中也可以使用拖放来重新排序页面，在页面内部嵌套页面，并在不同章节之间移动它们。

列​

要将文本（或其他类型的块）格式化为列，请按照以下步骤操作：

  • 单击并拖动您想要放入另一列中的文本。（左边距处显示了 ⋮⋮ 符号，用于进行拖放操作。）
  • 遵循出现的蓝色指南。
  • 放置到您希望它所在位置。您刚刚创建了一列新内容！
  • 您可以根据需要创建多个跨越整个页面宽度的列。

在鼠标悬停时，点击左边距上出现的 ⋮⋮ 图标，即可弹出此菜单选项。该菜单适用于页面上的每个区块：

  • 删除：您可以使用此选项或选择区块后按下 退格键 进行删除。
  • 复制：创建内容块的精确副本。
  • 转换为：将区块转换为另一种类型的区块（例如将项目符号转换为复选框，或将普通文本转换为标题）。
  • 转化为所在页：将区块转化成一个页面，并移动到指定位置。
  • 复制链接：复制锚点链接到特定的区块。
  • 移动至：允许您将该区块移动到工作空间中的其他页面。
  • 评论：允许您向该区块添加评论。
  • 颜色：仅对某些类型的区块显示，以使它们变成彩色或突出显示 —— 如文本、网页书签或上传文件。

Markdown 和快捷键​

Notion 支持许多 Markdown 快捷键。在此处了解更多有关键盘快捷方式的信息 →

在输入时：

  • 在文本两侧输入 ** 来使文本 加粗。
  • 在文本两侧输入 * 来使文本 斜体。
  • 在文本两侧输入 ` 来创建内联代码。（这是位于数字 1 键左边的符号。）
  • 在文本两侧输入 ~ 来添加删除线。

在任何文本行的开头，可以尝试以下快捷键：

  • 输入 *、- 或 + 后跟一个空格来创建一个项目符号列表。
  • 输入 [] 来创建一个待办事项复选框（中间没有空格）。
  • 输入 1.、a. 或 i. 后跟一个空格来创建一个编号列表。
  • 输入 # 后跟一个空格来创建 H1 标题。
  • 输入 ## 后跟一个空格来创建 H2 子标题。
  • 输入 ### 后跟一个空格来创建 H3 子标题。
  • 输入 > 后跟一个空格来创建可折叠列表。
  • 输入 " 后跟一个空格来创建引用块。

协作内容​

在撰写和编辑过程中，有一些工具可以帮助团队合作。

@提及某人：在页面中的文本或讨论 / 评论中输入 “@” 后面加上你的团队成员之一的名字，以引起他们对页面上某个部分的注意。该人将收到通知以查看你页面上指定的部分。

提及 - 提及人

  • 添加评论：你可以通过选中文本并点击 “评论” 按钮或使用快捷键 Cmd/Ctrl + Shift + M 来给特定的文本添加评论。你也可以在一行文字中输入 /comment 或点击左侧的 ⋮⋮ 给一个块添加评论。

移动端​

与桌面版相比，移动端的编辑体验有很大不同。没有 / 命令，也没有鼠标悬停时出现的图标。取而代之的是，在键盘上方的编辑工具栏中创建所有内容：

  • 双击选择文本，并拖动以包含多个块内的内容。
  • 点击 + 查看完整菜单，其中包含其他可添加到页面上的内容块类型。
  • 在此工具栏中，您还可以：
    • @某人或页面
    • 添加评论
    • 插入图片
    • 删除内容
    • 缩进或取消缩 ind
    • 选择文字颜色和高亮显示
    • 删除和复制块
    • 复制一个块的链接（在 “更多” 下）

Mobile editing

其他编辑选项位于右上角的 ••• 菜单中：

  • 样式：选择三种不同的排版方式来格式化您的页面。
  • 撤销 / 重做：撤销或恢复您在页面上进行的最后一个操作。

移动端 ••• 菜单

常见问题解答​

我可以将全宽设置为默认吗？有没有办法为所有页面设置默认样式？

目前还不行，但很多用户都提出了这个需求！我们会在未来的项目中考虑实现这个功能。

我可以将文本对齐到居中或右对齐吗？

很遗憾，Notion 目前没有传统的文本对齐选项 😕。但你仍然可以实现这个效果。只需将一个空行拖放到文本旁边的列中，就可以使其右对齐或左对齐。

** 有没有办法禁用每次输入 / 后弹出的菜单？**

目前还不能默认关闭此功能，但你可以在它弹出时立即按下 Esc 键以取消菜单。

如何复制多个区块中的文本？

在桌面端，从页面左侧或右侧页边拖动选择整个区块内容，或同时选择多个区块。从一个区块内部点击并拖动以选择、剪切、复制和粘贴部分文字内容，在段落、项目列表、引用等之间进行操作 —— 而无需逐一选择每个完整的区块。

在移动设备上，双击以选择文字，并拖动所选内容以跨越多个区块包含其中的内容。