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看板视图

Board View Databases

看板有助于展示数据库项目在流程各阶段的流转情况，或按属性分组。适用于项目管理和数据可视化 📋​

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内容

  • 创建看板
  • 整页看板
  • 内嵌式看板
  • 在数据库中添加看板视图
  • 卡片：看板视图中的页面
  • 将卡片作为页面打开
  • 自定义页面
  • 添加卡片
  • 卡片选项
  • 定制您的看板
  • 编辑看板属性
  • 重新排列列和卡片
  • 更改分组
  • 添加或更改子分组
  • 更改卡片尺寸
  • 在卡片上显示图像
  • 在卡片上显示属性
  • 隐藏列
  • 计算
  • 数据库视图功能
  • 筛选看板
  • 对看板进行排序
  • 搜索看板
  • 链接到您的看板

创建看板​

有几种方法可以在工作区添加看板：

全页面看板​

  • 在工作区中新建一个页面。
  • 在灰度菜单中点击 Board。

内联看板​

  • 若要在其他页面内创建整页看板：
  • 在新行中输入 /Board view 并按 Enter。

注意： 点击右上角的 ⤢，可将内联数据库扩展为整页。
将鼠标悬停在数据库顶部，查看其选项菜单。点击 --- 可访问 属性、筛选 和 排序 选项。

为数据库添加看板视图​

您可以在现有数据库中添加看板视图，以该格式查看数据。了解更多关于视图的信息 →

  • 点击数据库左上角的 + 添加视图 或当前视图名称。
  • 从下拉菜单中选择 板，并为其命名。
  • 点击 创建，新的看板即会弹出。
  • 可通过左侧下拉菜单切换至其他视图。

卡片：看板视图中的页面​

将卡片作为页面打开​

看板上的每张卡片都是一个独立页面，可添加更多内容。

  • 点击任意卡片，即可将其作为页面打开。
  • 页面顶部显示所有属性。
  • 点击属性名称可编辑属性或其类型。
  • 点击属性字段可编辑内容。
  • 鼠标悬停并使用 ⋮⋮ 拖动，可重新排列属性顺序。
  • 点击 + 添加一个属性，可为看板添加新属性。
  • 属性下方为评论区，可添加归属评论。
  • 页面正文支持像其他 Notion 页面一样编辑，可插入任意内容块，包括内联数据库。

自定义页面​

打开页面时，除排版和字号外，还可通过以下方式调整外观：

  • 点击页面右上角的 ---，选择 自定义页面。
  • 菜单中可配置 反向链接、评论 和 属性 的显示方式。
  • 反向链接：选择在正文或弹出窗口中展开。
  • 评论：选择在正文中展开或折叠。
  • 属性：使用 ⋮⋮⋮ 拖动调整顺序；可选择 始终显示、始终隐藏 或 仅使用时显示。

添加卡片​

有几种方式在看板中添加新卡片：

  • 点击任意列右上角的 + 图标，在列顶部添加卡片。
  • 点击列底部的 + 新，在列底部添加卡片。
  • 点击看板右上角的蓝色 新建 按钮。这会在收件箱栏创建新卡片，并立即以页面形式打开。

注： 每个看板都有一个收件箱栏，用于收纳分组属性中无值的卡片。点击右侧 --- 并选择 Hide 可隐藏该栏。

卡片选项​

点击卡片右上角悬停时出现的 --- 图标（或右键点击卡片），可打开选项菜单：

  • 删除：删除卡片。
  • 复制：创建当前卡片的完全副本。
  • 复制链接：将卡片锚链接复制到剪贴板。
  • 重命名：无需打开卡片即可重命名。
  • 移动到：将卡片移至其他工作区或页面（显示为子页面）。
  • 编辑属性：弹出菜单，包含所有看板属性。点击目标属性，再选择新值。

提示： 支持批量操作。选中多个页面后，右键或使用 Cmd/Ctrl + / 可批量编辑属性！

定制您的看板​

编辑看板属性​

每块看板由一组您定义的属性构成。可添加任意数量属性来捕获所需信息，并用其对卡片分组。

  • 在看板最右侧点击 + 添加一个组，添加新列（即为分组属性添加新值）。
  • 点击看板右上角的 属性，再点击 + 添加属性。
  • 输入属性名称，并从 属性类型 菜单中选择类型。
  • 要删除或复制属性，在 属性 菜单中点击该属性，即可看到相关选项。

重新排列列和卡片​

通过拖放调整看板结构：

  • 拖动列标题，可左右移动列。
  • 点击并拖动卡片，可上下移动或在列间移动。

更改分组​

可根据不同属性对卡片分组，以多种方式可视化数据。

  • 点击看板顶部的 分组，选择目标属性。
    支持几乎所有属性类型：选择、多选、人、文本、数字、日期 等。
  • 看板列将自动变为该属性所定义的值。

提示： 看板列默认带颜色。点击右上角 分组，关闭 为列着色 可禁用此效果。

添加或更改子分组​

在看板视图中，可添加第二层分组（子分组），在保留主分组的同时进一步组织卡片。

  • 点击顶部的 子分组，选择目标属性。
    支持：选择、多选、人、文本、数字、日期、复选框、URL、电子邮件、电话、公式、关系、创建时间、创建人、最后编辑时间、最后编辑人。
  • 看板将同时按主属性和子属性分组。每个子组左侧有切换按钮，可快速展开 / 折叠。
  • 启用 隐藏空组 可自动隐藏无卡片的子组。

更改卡片尺寸​

根据视觉需求，可选择大、中、小三种卡片尺寸。设置将应用于所有看板。

  • 点击看板左上角的 ---。
  • 进入 布局 → 卡片大小 下拉菜单，选择尺寸。

在卡片上显示图像​

为卡片添加封面图或内容预览，提升视觉表现。

  • 点击看板左上角的 ---。
  • 进入 布局 → 卡片尺寸 下拉菜单。
  • 页面封面：显示设为页面封面的图片。
  • 页面内容：显示页面首图（若存在）。
  • 文件：若数据库含 “文件和媒体” 属性，可显示其中添加的图片。

启用图片显示后，可选择裁剪方式：

  • 打开 适合图片：完整显示图片，适配卡片框架。
  • 关闭 适合图片：图片填充整个卡片边框，可能被裁剪。
  • 悬停图片，点击 重新定位 并拖动，可调整图片在框架内的位置。

在卡片上显示属性​

可选择在卡片正面显示哪些属性。

  • 点击 属性，切换各属性旁的开关以显示或隐藏。
  • 使用 ⋮⋮⋮⋮ 图标拖动，调整卡片上属性的显示顺序。

隐藏列​

  • 点击要隐藏的列标题右侧的 ---。
  • 选择 隐藏。
  • 向右滚动可查看 “隐藏列” 列表。
  • 点击任一隐藏列，再点击 --- 并选择 显示，即可恢复。
  • 也可在隐藏列中搜索内容，或点击 + 添加卡片。

计算​

每列标题右侧的灰色数字默认显示该列卡片数量，但可更改为其他统计信息。

  • 点击该数字，打开计算选项菜单：

通用选项：

  • 计数全部：列中总行数。
  • 计数值：含属性值的行数。
  • 计数唯一值：唯一属性值数量（去重）。
  • 计数空白：未填写值的行数。
  • 计数非空白：已填写值的行数。
  • 空百分比：空白行占比。
  • 非空百分比：非空白行占比。
  • 最早日期：显示最早创建或编辑时间。
  • 最新日期：显示最近创建或编辑时间。
  • 日期范围：最早与最新时间之间的间隔。

若存在 数字 属性，额外解锁：

  • 求和：列中数字总和。
  • 平均值：数字平均值。
  • 中位数：数字中位数。
  • 最小值：最小数字。
  • 最大值：最大数字。
  • 范围：最大值与最小值之差。

数据库视图功能​

筛选您的看板​

仅查看符合特定条件的卡片。

  • 点击看板右上角的 筛选。
  • 选择要筛选的属性。
  • 设置条件（如 包含、不包含 等）。
  • 指定目标值（如特定标签或负责人）。
  • 可添加多个筛选器。
  • 点击筛选器旁的 X 可移除。

对您的看板进行排序​

按属性对卡片升序或降序排列，列内卡片将实时重排。

  • 点击右上角的 排序。
  • 选择属性和排序方式：升序（Ascending） 或 降序（Descending）。
  • 可添加多个排序规则，优先级按列表顺序决定（使用 ⋮⋮ 拖动调整）。
  • 点击排序规则旁的 X 可删除。

提示： 若反复使用相同筛选条件，建议为此创建独立数据库视图，避免重复设置。

在看板中搜索​

快速定位特定内容。

  • 点击右上角 搜索 按钮。
  • 输入卡片标题或属性中的关键词。
  • 看板将实时过滤，仅显示匹配结果。

链接到您的看板​

复制锚链接，分享当前视图。

  • 点击右上角 •••。
  • 选择 复制链接以查看，URL 将复制到剪贴板。

模板推荐： 以下是我们团队及 Notion 社区的看板用例：

常见问题解答​

如何将全页数据库转换为内联数据库？

将数据库拖至侧边栏另一页面，变为子页面。
点击子页面标题右侧的 •••，选择 转换为内联 即可。
要恢复为全页数据库，将内联数据库拖回侧边栏即可。

能否跳过模态视图，默认始终以页面形式打开？

暂不支持，敬请谅解！

如何知道数据库中哪些页面包含评论？

若在页面讨论区或任意位置添加评论，对应行会显示带数量的气泡图标。若隐藏表格，则无法直观判断。

能否给卡片添加背景颜色？

暂不支持。但此需求广受关注！
目前可使用 选择 或 多选 属性为卡片添加色彩标识 🎨

是否可以按关系或公式属性进行分组？

暂不支持 😓
但这是合理用例，我们未来计划支持。

我的看板中 “已完成” 列太拥挤，能自动归档任务吗？

建议隐藏该列。
点击列标题旁的 •••，选择 隐藏。
将已完成任务拖入隐藏的 “已完成” 列，即可实现归档。