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列表视图

List View Databases

列表是一种简单、简约的数据库视图。它们非常适合存储不需要太多属性的笔记、文章和文档。列表中的每个项目都是一个页面，只需单击一下即可打开，并可根据需要存储尽可能多的内容 📜​

目录

  • 创建列表
  • 整页列表
  • 行内列表
  • 在数据库中添加列表视图
  • 项目：列表视图中的页面
  • 以页面形式打开项目
  • 自定义页面
  • 添加项目
  • 项目选项
  • 定制您的清单
  • 编辑列表属性
  • 重新排列行和属性
  • 更改分组
  • 数据库视图功能
  • 过滤列表
  • 对列表进行排序
  • 搜索您的列表
  • 链接到您的列表

创建列表​

有几种方法可以将列表添加到工作区：

整页列表​

  • 在工作区中创建一个新页面。
  • 在灰度菜单中点击 列表。

内联列表​

  • 若要在现有页面内创建列表：
  • 在新行输入 /List view，按 Enter。

注意： 点击右上角的 ⤢，可将内联数据库扩展为整页。
悬停于数据库顶部，可查看选项菜单。点击 ---，访问 属性、筛选 和 排序 功能。

为数据库添加列表视图​

你可以在现有数据库中添加列表视图，以该格式查看数据。了解更多关于视图 →

  • 点击数据库左上角的 + 添加视图 或当前视图名称。
  • 从下拉菜单中选择 列表，并为其命名。
  • 点击 创建，新列表视图即会弹出。
  • 也可通过左侧下拉菜单切换至其他视图。

项目：列表视图中的页面​

以页面形式打开一个项目​

Notion 列表中的每个项目都是一个独立页面，可添加任意内容。

  • 点击任意项目，即可将其作为页面打开。
  • 所有属性显示在页面顶部。
  • 点击属性名称，可编辑其名称或类型。
  • 点击属性字段，可编辑内容。
  • 悬停并使用 ⋮⋮ 拖动，可重新排列属性顺序。
  • 点击 + 添加一个属性，可向该页面（及整个列表）新增属性。
  • 属性下方为注释区域，专属于你。
  • 页面正文支持所有 Notion 内容块，包括内联数据库。

自定义页面​

打开页面后，除排版与字号外，还可调整以下外观设置：

  • 点击页面右上角 ---，选择 自定义页面。
  • 菜单中可配置：
    • 反向链接：选择在正文或弹出窗口中展开。
    • 评论：选择在正文中展开或折叠。
    • 属性：使用 ⋮⋮⋮ 拖动调整顺序；设置显示规则：始终显示、始终隐藏，或仅在使用时显示。

注： 反向链接展示此页面被哪些其他页面引用。了解更多 →

添加项目​

有多种方式向列表添加新项目：

  • 悬停于任意项目，点击左侧出现的 +，在其下方插入新项目。
  • 点击列表底部的 + 新，在末尾添加项目。
  • 点击右上角的蓝色 新建 按钮，在列表顶部创建项目并立即以页面形式打开。

项目选项​

悬停项目左侧，点击 ⋮⋮ 图标（或右键项目），打开操作菜单：

  • 删除：从列表中移除该行。
  • 复制：创建下方项目的精确副本。
  • 复制链接：复制指向该项目的锚链接。
  • 重命名：无需打开页面即可修改标题。
  • 移动到：将项目移至其他工作区或页面（作为子页面）。
  • 编辑属性：弹出属性菜单，快速修改任意属性值。

提示： 支持批量操作。选中多个页面后，右键或使用 Cmd/Ctrl + /，即可批量编辑属性！

自定义您的列表​

编辑列表属性​

列表中所有属性显示在右侧，用于标注项目状态与上下文。

例如：一个产品文档列表，左侧为文档标题，右侧显示 状态、文档类型、创建者 和 创建时间 等属性。

编辑属性：

  • 点击列表右上角 属性 → + 添加属性。
  • 并非所有属性都需显示。在 属性 菜单中，可开启或关闭属性的可见性。
  • 也可在页面视图中添加新属性：打开任意项目页面，点击属性列表底部的 + 添加一个属性。
  • 点击现有属性左侧的 ⋮⋮，可重命名、更改类型、复制或删除该属性。

重新排列行和属性​

通过拖放调整顺序：

  • 项目：悬停项目，按住左侧 ⋮⋮ 图标，上下拖动。
  • 属性：进入 属性 菜单，使用 ⋮⋮⋮ 图标拖动调整属性显示顺序。

更改分组​

按属性对项目分组，实现更清晰的信息组织。

  • 点击列表顶部的 分组，选择目标属性。
  • 支持几乎所有属性类型：选择、多选、人员、文本、数字、日期、复选框、URL、邮箱、电话、公式、关联、创建时间、创建人、最后编辑时间与最后编辑人。
  • 列表将按该属性值自动分组。每组左侧有折叠按钮，可快速隐藏 / 显示。
  • 启用 隐藏空组，可自动过滤无内容的组。

数据库视图功能​

过滤列表​

仅显示符合条件的项目。

  • 点击列表顶部的 筛选。
  • 选择目标属性。
  • 设定条件（如 “包含”、“不包含” 等）。
  • 指定属性值（如特定标签或日期）。
  • 可添加多个筛选器。
  • 点击筛选器旁的 × 图标，即可删除。

提示： 若频繁使用相同筛选条件，建议为此创建独立视图。切换视图比反复重建筛选器更高效。

列表排序​

按属性值调整列表顺序。

  • 点击列表右上角的 排序。
  • 选择属性，设定 升序 或 降序。列表将实时重排。
  • 可添加多个排序规则，优先级按其在排序列表中的顺序决定（使用 ⋮⋮ 拖动调整）。
  • 点击排序旁的 × 图标，即可删除。

搜索你的列表​

快速定位特定内容。

  • 点击右上角的 搜索。
  • 在项目标题或属性字段中输入关键词。
  • 列表将实时过滤，仅显示匹配项。

链接到您的列表​

复制当前视图的锚链接，便于分享。

  • 点击列表右上角 ---。
  • 选择 将链接复制到视图，URL 即复制到剪贴板。

模板：列表视图用例

模板： 以下是我们团队与 Notion 社区的实用案例：

常见问题​

如何将整页数据库转换为内联数据库？

将数据库拖至侧边栏的另一个页面，使其成为子页面。
点击子页面标题右侧的 ---，选择 转为内联。

要恢复为整页数据库，将内联数据库拖回侧边栏即可。

有没有办法跳过模态视图，默认直接以页面形式打开？

目前暂不支持。

如何判断数据库中哪些页面包含评论？

若在页面正文或讨论区添加评论，该行在列表中将显示一个气泡图标，标明评论数量。若隐藏表格视图，则无法直接识别。

如何在标签中包含表情符号，例如 “🔥Urgent”？

使用系统表情符号拾取器插入表情符号：

  • Mac：Ctrl + Cmd + Space
  • Windows 10：Win + . 或 Win + ;