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关系和汇总

使用关系和汇总属性

在本文中

你是否想过如何连接两个数据库中的数据？​

Notion 的 关系属性 正是为此而生。它帮助你建立不同数据库条目之间的关联，让信息流动更智能 🛠️

跳转至常见问题解答

目录

  • 什么是数据库关系？
  • 示例用例
  • 创建一个关系
  • 双向关系
  • 查看和移除相关页面
  • 关于关联的显示选项
  • 将数据库与自身建立联系
  • 汇总
  • 汇总类型
  • 聚合汇总

什么是数据库关系？​

假设你经营一家理论上的业务 😉

  • 一个数据库用于跟踪 客户
  • 另一个用于跟踪 购买的商品

你想知道：
哪些客户买了哪些商品？
哪些商品被哪些客户购买？

这正是 关系 的用途。

关系设置

  • 上图中，↗ Items Purchased 和 ↗ Customers 列就是 关系属性，可像其他属性一样添加。
  • 当你在 Customers 数据库中添加已购商品时，对应的客户会自动出现在 Items 数据库的 ↗ Customers 列中。

示例应用场景​

  • 将 餐厅数据库 连接到 社区数据库，快速查看每个社区的餐厅分布。
  • 将 会议记录数据库 连接到 客户数据库，一键访问每位客户的所有会议。
  • 将 任务数据库 连接到 项目数据库，清晰掌握项目分解结构与任务归属。
  • 将 候选人数据库 连接到 面试官数据库，轻松追踪谁面试了谁。

创建关联​

要关联两个数据库，你需要两个已存在的数据库。
假设你已创建 Customers（客户） 和 Items（商品） 数据库。

  • 在 Customers 数据库中添加新列。
  • 在属性菜单中命名该列，例如 Items Purchased（购买的商品）。
  • 从类型菜单中选择 Relation（关联）。
  • 系统会提示你选择目标数据库。使用顶部搜索框快速定位。

选择相关数据库

  • 你将看到关系预览。此时，已从 Customer 数据库指向 Items 数据库建立单向关联。
  • 点击蓝色 “Add relation” 按钮完成创建。

单向关系

  • 点击关系列中的单元格，会弹出菜单，可搜索并选择要关联的条目。
  • 例如：为每位客户添加其购买的商品。
  • 点击列表中的名称即可添加；悬停后点击右侧 – 可移除。

添加相关页面

提示： 若要更换关联的数据库，重新将该属性类型设为 “关系”，系统会再次提示选择新数据库。

双向关系​

默认创建的是 单向关系。
但你可以轻松启用 双向同步。

启用后，任一端的编辑都会自动反映在另一端。
例如：在 Items 数据库中添加客户，Customers 数据库也会同步更新。

  • 按上述步骤创建关系属性。
  • 点击切换按钮：“显示于 [关联数据库名称]”（如 “Show on Items DB”）。
  • 为反向关联命名。
  • 下方将显示双向关系预览：两端数据库均已建立对应关联。
  • 点击蓝色 “添加关联” 按钮，完成双向关系创建。

双向关系

查看和删除相关页面​

关系本质上是将一个数据库中的 Notion 页面链接到另一个数据库的属性字段。

  • 点击关系列中的页面，可像普通页面一样打开和编辑。
  • 悬停后点击右侧 – 即可移除关联。
  • 你还可限制关系字段包含的页面数量：选择 1 个页面 或 无限制。
  • 若设为 1 个页面，用户只能关联单个条目。适用于 “每笔订单仅对应一个购买记录” 等场景。

显示关系选项​

关系在页面中有三种显示方式。
点击关系 → Show as，选择其一：

  • 作为属性：关系显示在页面顶部，与其他属性并列。
  • 作为页节：关系以独立区块显示在正文上方。适合需要突出展示的场景。
  • 简洁模式：关系被折叠隐藏，置于正文上方。

注意： 若要从 “简洁模式” 切换为其他样式，请点击 ••• → 自定义页面。

将数据库与自身相关联​

有时，你需要让同一数据库内的条目相互关联。
例如：任务数据库中，每个任务可能依赖其他任务。

  • 新建一个关系属性。
  • 搜索并选择 当前数据库。
  • 系统会提示该数据库已与 “此数据库” 关联。

与自身相关联

与跨数据库关系一样，你仍可设为单向或双向。

  • 启用 “分离属性” 切换，即可创建双向自关联。

汇总计算​

汇总（Rollup） 让你基于关系对数据进行聚合计算。
回到客户与商品的例子：你想知道每位客户总共花了多少钱。

  • 先建立 “客户 ↔ 商品” 的关系。
  • 添加新列，类型选择 Rollup，并命名（如 “总消费”）。

汇总计算步骤1

  • 点击汇总列任意单元格，配置三项内容：

    1. 要汇总的 关系属性（如 “已购商品”）
    2. 目标页面上的 具体属性（如 “价格”）
    3. 计算方式（如 “求和”）

  • 系统会自动将每位客户关联商品的价格相加，显示其总花费。

Rollup 第二步

汇总类型​

共有 17 种计算方式：

通用类型（适用于所有属性）

  • 显示原始值：直接展示所有关联页面的该属性值（等同于关系本身）。
  • 显示唯一值：仅列出不重复的值。
  • 计数全部：统计关联页面中该属性的总条目数。
  • 计数唯一值：统计不重复值的数量。
  • 计数空白：统计该属性为空值的关联页面数量。
  • 计数非空白：统计该属性有值的关联页面数量。
  • 空白占比：显示空值页面所占比例。
  • 非空白占比：显示有值页面所占比例。

** 仅适用于 Number 属性 **

  • 求和：计算所有数值之和。
  • 平均值：计算算术平均数。
  • 中位数：找出中间值。
  • 最小值：返回最小数值。
  • 最大值：返回最大数值。
  • 范围：计算最大值与最小值之差（Max - Min）。

** 仅适用于 Date 属性 **

  • 最早日期：返回最早的日期 / 时间。
  • 最晚日期：返回最晚的日期 / 时间。
  • 日期范围：计算最早与最晚日期之间的时间跨度。

聚合汇总​

在表格或看板视图中，你还可对整列汇总值进行二次计算。

  • 例如：计算所有客户的总消费金额。
  • 在 Customers 表格底部的汇总列中，点击 Calculate。
  • 选择 Sum，即可得到该列所有数值的总和。

聚合汇总

常见问题​

我能导入或导出关系吗？

导出为 CSV 时，关系属性会以纯文本 URL 形式保存。
目前无法通过重新导入 CSV 来还原数据库间的关系。

我能复制带有关系的数据库吗？

可以，但需注意：
复制 Customers 数据库时，Items 数据库会自动生成一个新的关系属性。
这是因为 Notion 的关系是双向同步的 —— 复制一端，另一端也会响应。习惯就好！💪

我能对汇总结果再次汇总吗？

不行。
为防止意外循环引用，Notion 不允许对 Rollup 属性再进行 Rollup 计算。
建议仅对原始属性执行汇总 😊