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数据库简介

数据库简介

Notion 中的数据库是页面的集合。​

在这里，我们将介绍数据库的基本结构、核心菜单与选项，并演示如何打开和编辑数据库中的页面。🗃

目录

  • 数据库：导览
  • 创建一个数据库
  • 复制一个数据库
  • 打开和编辑数据库页面
  • 自定义数据库页面
  • 全页 vs 内联数据表格（Inline databases）
  • 全页数据表格（Full page databases）
  • 内联数据表格（Inline databases）
  • 在一个数据库中协作
  • "可以编辑内容" 权限级别
  • 锁定视图

Notion 数据库与传统电子表格或其他数据库工具有三点关键区别：

  1. 每个项目都是可编辑的页面
    数据库中的每一项都可作为独立页面打开，自由添加内容。

  2. 可自定义属性
    通过属性为项目添加结构化信息：日期、人员、文本、链接等。
    了解更多关于数据库属性 →

  3. 多种可切换布局
    数据不限于表格。同一数据库可切换为看板、列表、日历、画廊或时间线视图。
    了解更多关于视图、筛选和排序 →

数据库导览​

每个全页数据库都包含相同的菜单与控件。以下是快速概览：

数据库概览

  1. 视图：切换或编辑数据库的不同视图。
  2. + 添加新视图按钮：创建新视图，支持自定义布局、筛选与排序。
  3. 筛选菜单：按属性值过滤数据。默认仅自己可见，也可保存为团队共享视图。
  4. 排序菜单：按属性排序。默认个人可见，也可应用于团队视图。
  5. 数据库搜索：输入关键词，快速定位名称或属性中的匹配项。
  6. ⋯ 菜单：位于右上角，用于调整布局、分组、属性等设置。
  7. 新增按钮：点击添加新项目，并立即以页面形式打开。点击右侧箭头可选用预设模板。

创建一个数据库​

在 Notion 中创建数据库有多种方式：

  • 新建页面，从灰度菜单中选择数据库布局。
  • 在现有页面输入 / + 布局名称（如表格、看板），选择 全页版本。
  • 在页面中输入 / + 布局名称，选择 内联版本，直接嵌入内容。

创建时，可选择：

  • 使用现有数据源：整合已有信息，复用属性或视图。
  • 新建数据源：适用于全新类别的数据，保持独立结构。点击底部 + 新建 database 按钮即可。

资源：
如何高效构建数据库结构 →

复制数据库​

复制数据库的操作如下：

  • 悬停数据库，点击 ⋮⋮ 图标。
  • 选择 Duplicate。
    • Duplicate with content：复制结构及全部内容。
    • Duplicate without content：仅复制结构，用于组织其他页面。

打开和编辑数据库页面​

数据库中的每一项 —— 无论是表格行、看板卡片还是日历事件 —— 都是一个独立的 Notion 页面。
你可以像编辑普通页面一样，自由构建、格式化或嵌套内容。

如何打开数据库项为页面：​

  • 表格：悬停第一列，点击 OPEN 按钮。
  • 列表：直接点击项目标题。
  • 看板 / 日历 / 画廊：点击卡片任意位置。
  • 页面默认以预览模式打开。点击左上角 Open as Page 切换至全页视图。

打开数据库页面

页面顶部显示所有数据库属性。每行为一个属性：名称、类型、值。点击值即可编辑。

  • 悬停属性左侧，出现 ⋮⋮ 图标，可拖动调整顺序、更改类型、重命名、复制或删除。
  • 属性下方为自由编辑区，可添加任意内容块，包括子页面或内联数据库。
  • 将其他内容（如项目符号、待办项）拖入数据库，会自动转换为页面。

自定义数据库页面​

数据库页面的顶部通常包含以下部分：

数据库子页面细分

  1. 属性：展示项目相关信息，如负责人、截止日期、标签等。
  2. 评论：记录与团队成员的对话，用于标记、提问或反馈。
  3. 反向链接：显示所有链接到当前页面的页面，便于导航。

这些组件均可自定义。操作方式：

  • 点击页面右上角 •••，选择 自定义页。
  • 弹出设置窗口，按需调整。

属性设置​

可为每个属性选择显示方式：

  • 始终显示：保持可见。
  • 为空时隐藏：无值时自动隐藏。
  • 始终隐藏：完全隐藏。

也可点击属性旁的 ⋮⋮ 图标快速访问设置，或直接拖动调整顺序。

Customize database properties

提示：若属性过多，此功能可保持页面简洁，减少滚动。
注意：隐藏的属性会汇总在底部菜单中，点击即可展开查看。

反向链接设置​

  • 展开：显示所有链接页面。
  • 弹出显示：仅显示数量，点击弹窗查看全部。
  • 关闭：完全隐藏。

Customize backlinks

评论设置​

  • 展开：显示完整对话。
  • 关闭：隐藏评论，获得极简视图。

Customize database comments

全页数据库 vs 内联数据库​

Notion 中的数据库有两种形式：全页数据库 与 内联数据库。

全页数据库​

  • 新建页面，从灰度菜单选择数据库布局。
  • 或输入 / + 布局名称 + full 快速创建。
  • 显示在侧边栏，与其他页面并列。
  • 点击 ••• → 锁定数据库，可防止他人修改属性与视图。
  • 拖拽至其他页面，可转为子页面；再点击 ⋮⋮ → 转换为内联，变为内联数据库。

内联数据库​

内联数据库可与其他内容共存，常用于文档中嵌入表格。

  • 输入 / + 布局名称 + inline 创建。
  • 控件仅在悬停时显示。
  • 点击右上角 ⤢ 可展开为全页大小。
  • 拖动左侧 ⋮⋮ 至侧边栏，可转为全页数据库。
  • 悬停左边缘，点击 ⋮⋮ 可删除、复制、移动或复制链接。
  • 在侧边栏中，内联数据库以子页面形式显示。

在数据库中进行协作​

在共享工作空间中，Notion 提供协作控制，避免意外修改影响团队。

"可以编辑内容" 权限级别​

点击数据库右上角分享菜单，可管理用户权限。
了解更多关于分享与权限 →

"可以编辑内容" 权限允许用户：

  • 创建、编辑、删除数据库中的页面
  • 修改页面属性值

但 无法：

  • 添加、编辑或删除数据库属性
  • 添加、编辑或删除视图
  • 更改筛选或排序
  • 锁定或解锁数据库

Can edit content screenshot

注意：拥有此权限的用户仍可创建链接数据库，并在其中编辑视图、筛选与排序。
了解更多关于链接数据库 →

锁定视图​

在右上角 ••• 菜单中启用。
开启后，任何人无法修改数据库属性或视图，但仍可编辑数据。

注意：任何有编辑权限的用户均可切换此状态。
适用于多人协作时，快速保护数据库结构免受意外更改。

Database lock