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从 Confluence 导入

HC: Confluence导入工具

将您的 Confluence 数据直接导入到 Notion 中 📥

目录

  • 使用 zip 文件进行导入
  • 使用 Confluence API 进行导入

将所有数据集中一处至关重要。本教程将指导您如何将 Confluence 空间迁移至 Notion。

Notion 提供两种 Confluence 导入方式。根据您的需求,选择最适合的一种:

Zip 文件导入工具:

  • 支持选择性导入部分内容
  • 仅适用于小于 15 GB 的工作区

API 导入工具:

  • 必须完整导入整个工作区
  • 支持任意大小的工作区
  • 保留评论与用户映射关系

使用 zip 文件导入

步骤 1:将 Confluence 空间导出为 HTML

  • 在 Confluence 工作区中,点击右上角 Space Settings
  • 选择顶部工具栏中的 Content Tools → 下方工具栏点击 Export
    (若未见此选项,请联系工作区管理员获取导出权限)
  • 格式列表中选择 HTML
  • 选择 Custom Export,并取消勾选 Include comments
  • 勾选要导出的页面
    ⚠️ 注意:含大型附件的页面会显著增加文件大小与处理复杂度
  • 等待导出完成(大型工作区可能需要较长时间)
  • 完成后点击 “Download”,保存至本地
  • 您将获得一个类似 Confluence-space-export-XXXXXX.html.zip 的文件(XXXXXX 为数字串)

步骤 2:将 Confluence 空间导入 Notion

  • 进入目标 Notion 工作区
  • 点击左侧边栏底部 “Import” → 选择 “Confluence”
  • 上传前述导出的 .zip 文件(无需解压,直接上传压缩包)
  • 浏览器将显示 “正在上传...” 及后续导入进度
  • 导入完成后,自动跳转至新内容页面

使用 Confluence API 导入

连接您的 Confluence 账户:

  • 在 Notion 侧边栏左下角点击 导入
  • 选择 Confluence → 点击 通过 API 导入
  • 选择实例类型:云端服务器端
    (查看方式:打开 Confluence → 点击 帮助 → 点击个人资料旁问号图标 → 关于 Confluence。我们仅支持云端与服务器实例)

使用 Confluence 云进行身份验证:

  • 输入邮箱与站点信息
  • 创建 Atlassian 账户的 API 令牌,并填入对应字段
  • 点击 认证

使用 Confluence Server 进行身份验证:

  • 确认您的 Confluence 版本
    如何查找版本?
  • 输入邮箱与站点
  • 若版本 ≥ 7.9:创建 “个人访问令牌” 并粘贴
  • 若版本低于 7.9:输入 用户名密码
  • 点击 “认证”

开始导入:

  • 在导入菜单中点击 “Confluence”
  • 新页面将显示导入进度(耗时取决于空间大小,可能需数小时)
  • 出现 “正在导入页面…” 提示后,可安全关闭浏览器
  • 导入完成时,系统将发送邮件通知

如需导入多个空间,请重复上述流程。

从 Asana 导入

Notion X Asana

轻松将所有的 Asana 项目和任务直接导入到 Notion 中 📥

跳转至常见问题解答

目录

  • 连接 Asana
  • Asana 导入器的工作原理

通过 Asana 导入,您可以将团队、项目与任务无缝迁移至 Notion。任何层级的成员均可使用此功能。

您是否希望 Notion 与 Asana 保持数据同步?

同步数据库 是另一种连接方式,独立于导入功能

  • 若需同时在 Asana 与 Notion 中协作,推荐使用 同步数据库
    数据仅单向同步 ——必须在 Asana 端修改,才能在 Notion 中更新

  • 添加方式:将 Asana 项目链接粘贴至 Notion 页面即可。
    了解更多同步数据库信息

  • 若计划主要使用 Notion,则建议选择导入。
    数据将复制到 Notion,不再与 Asana 同步

  • 导入操作请参照本文步骤。

同步为单向且持续进行,更新需在原始平台发起。

如需导入大量 Asana 项目,推荐参考这份详细指南:
导入 Asana 项目以实现连接工作体验

连接 Asana

  • 在 Notion 侧边栏底部点击 导入 → 选择 Asana
  • 登录 Asana 并选择一个工作区
  • 选择要导入的 Asana 团队及目标 Notion 团队空间
  • 勾选需导入的项目与任务

注意: 多个项目若导入同一团队空间,将合并至同一个数据库。
如需分库存储,请分批导入。

Asana 导入器如何工作

所有项目与任务字段(如截止日期、负责人、附件等)均会迁移。
不迁移项目内部文档(如项目简介或摘要)。

Asana → Notion 映射关系:

  • Projects项目
  • Tasks任务
  • Teams团队空间
  • Organization/Workspace工作区

FAQs

如果受让人不在 Notion 中,任务如何导入?
系统将为其创建占位账户。该账户用于归属评论与提及。
若该用户后续注册 Notion,将自动关联至对应占位账户。

导入大量任务需要多长时间?
耗时从几分钟到数小时不等,取决于数据规模。
完成后您将收到邮件通知。

单次导入的任务数量是否有限制?
无硬性上限,但建议每个团队空间不超过 20,000 个任务

子任务如何导入?
作为同一数据库中的子任务导入,依赖关系一并保留。

Asana 中的更新会自动同步到 Notion 吗?
不会。导入为 一次性操作
我们不会维持与 Asana 的持续连接,后续 Asana 中的更改 不会自动反映到 Notion

能否在导入前预览内容?是否可以撤销?
不支持预览或撤销。
但导入时可自由选择具体项目。
此外,您随时可在 Notion 中删除特定项目、任务,甚至整个数据库并重新开始。

还有更多问题?联系支持团队