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Notion App 上的工作区

Workspaces on mobile - hero

我们在移动设备上构建了 Notion，以尽可能复制桌面版的功能。然而，默认情况下，有一些交互方式是不同的。以下是关于手机或平板电脑上 Notion 工作区外观和操作的快速介绍 📱​

你的 Notion 移动应用界面分为两个部分：侧边栏 和 编辑器。

Mobile basics

  • 在移动设备上，Notion 的侧边栏导航默认隐藏，直到你需要时才会显示。
  • 点击页面底部的 ⠇☰ 图标即可展开侧边栏。
  • 使用方式与桌面版一致，但 没有悬停状态。
  • 不包含部分桌面功能，如 “导入” 和 “模板”。

编辑器​

  • 编辑器是移动端的默认屏幕，页面占据全屏。
  • 页面操作（如编辑、分享）集中在右上角的 ••• 菜单中。
  • 搜索、新建页面和更新选项位于屏幕底部。

通过点击 ⠇☰ 打开侧边栏，你会看到 工作区切换器 以及你有权访问的所有页面。这些页面按以下部分组织：

Mobile sidebar pages

工作区切换器​

点击当前工作区名称，可：

  • 切换至其他工作区
  • 创建新工作区
  • 加入他人工作区
  • 退出登录

团队空间页面​

你会看到一个名为 团队空间 的部分。
团队空间是组织内每个团队的专属区域，可按需定制。了解更多 →

  • 每个工作区至少有一个 默认团队空间，所有成员均可见。
  • 默认团队空间中的页面可被工作区其他成员查看和共享。
  • 你还会在该部分看到其他你所属的团队空间。

操作：

  • 点击团队空间名称可展开或折叠其嵌套页面。
  • 点击 ••• → “离开团队空间”，可移除不需要访问的团队空间，保持侧边栏整洁。

提示： 点击任意部分标题（如 “工作区”“共享”“私人”）可折叠该部分，让侧边栏更清爽 ✨

嵌套页面​

  • 点击页面旁的切换按钮（▶），可展开其嵌套页面。
  • 对于数据库页面，展开后可查看你创建的不同视图。每个视图旁标有 •。

共享页面​

  • 仅与你指定的个人共享的页面（非全员可见）会出现在 “共享” 部分。
  • 该部分仅在存在此类页面时显示。
  • 工作区其他成员 无法查看 这些页面，除非被明确邀请。

私密页面​

  • 此部分中的所有页面 仅你本人可访问。

注意： 要重新排序侧边栏页面或移动至不同部分，长按页面并上下拖动。父页面会连带其子页面一起移动。
⚠️ 在移动端，无法将页面拖入另一个页面内部。

收藏夹​

  • 将常用页面添加至收藏夹，可固定在侧边栏顶部，实现快速访问。
  • 添加后，侧边栏顶部将出现 “收藏夹” 部分。

提示： 收藏夹适合存放当前项目相关页面。随工作流变化，可随时增删。

页面选项​

移动侧边栏 ••• 菜单

每个页面右侧有两个图标：

  • +：在该页面下创建新嵌套页面。
  • •••：打开操作菜单，包含：
    • 撤销 / 重做：撤销或重做上一次页面移动。
    • 删除：删除该页面。
    • 复制：创建页面的精确副本。
    • 移动至：将页面移至其他工作区或页面内。
    • 最后编辑者及时间信息。

通知与设置​

相比桌面版，移动端设置已简化，仅保留：

  • 邮件与推送通知设置
  • 永久密码管理（设置、修改、删除）
  • 应用外观切换（浅色/深色模式）
  • 日历周起始日设置（周日或周一）

回收站​

  • 点击可查看所有已删除页面，分为两类：
    • 所有已删除页面
    • 当前页面下删除的子页面
  • 点击 🗑️ 图标：永久删除页面。
  • 点击 ↺ 图标：恢复页面至工作区。

帮助与反馈​

提供以下资源：

  • 帮助中心（你正在查看）
  • 应用内联系支持团队
  • 键盘快捷键（支持 Markdown）
  • [新功能] 页面：发布说明与更新介绍
  • “条款和隐私” 文档链接
  • Twitter 账号：@NotionHQ
  • 桌面与移动端版本信息

组合选项​

移动编辑

编辑时，键盘上方会显示工具栏，包含所有常用操作：

  • 直接输入文本添加到页面。
  • 点击 + 打开完整内容块菜单（替代桌面端的 / 命令）。
  • 支持：@ 提及、评论、插入图片、删除、缩进、文字颜色、高亮、复制/删除内容块。
  • 左右滑动可查看全部选项。

面包屑导航​

  • 应用顶部显示面包屑，清晰指示当前页面在工作区中的层级位置。

此菜单包含页面编辑与操作选项：

移动端 ••• 菜单

  • 样式：选择三种排版格式之一。
  • 撤销/重做：回退或恢复上一次操作。
  • 自定义页面：切换显示反向链接与页面评论。
  • 锁定页面：防止他人编辑。
  • 锁定视图：防止他人修改属性与视图。
  • 添加到收藏夹：固定至侧边栏顶部。
  • 复制链接：将页面 URL 复制到剪贴板。
  • 历史记录：查看过去 7 天内的页面版本（付费计划可延长）。
  • 显示已删除的页面：打开回收站，支持恢复或永久删除。
  • 删除：删除当前页面。
  • 导出：下载为文件。数据库导出为 CSV，普通页面为 Markdown，也支持 PDF 或 HTML。
  • 移动到：将页面移至其他工作区或页面内。
  • 字数统计：查看页面字数。
  • 最后编辑时间：显示最后修改者及时间。

点击分享图标（带向上箭头的正方形）打开分享菜单：

Mobile share menu

  • 分享页链接：点击顶部按钮，调用系统分享面板。可复制链接或直接分享 URL。
  • 分享至网络：启用后，页面将公开，任何拥有链接的人均可访问。点击 “显示链接选项” 可控制权限、重复与搜索引擎索引。
  • 添加人员、群组或电子邮件：邀请特定用户访问页面。
  • 所有人：开启后，工作区全体成员可访问。右侧下拉菜单可设置权限：完全访问、可编辑、可评论、只读、无权限。
  • 群组：可为工作区内的群组分配不同访问级别。
  • 来宾用户：通过邮件邀请外部用户，以 来宾身份加入。

点击底部钟形图标，打开通知菜单：

Updates - Mobile All Updates

  • 收件箱：查看你关注的页面修订 + 被提及的内容。
  • 已关注：仅显示你主动关注的页面编辑。
  • 全部：查看工作区所有用户的全部编辑。
  • 此页：仅显示与当前页面相关的更改、评论与提及。
    点击 “页面历史记录” 中任意版本旁的时钟图标，可跳转或恢复该版本。

提示：
🔵 实心蓝点 = 新提及或未读更改
🔵 淡蓝点 = 已查看但未处理

常见问题解答​

1. 我可以在关联不同电子邮件地址的工作区之间切换吗？​

可以。使用工作区切换器中的 “添加其他帐户” 按钮，登录其他邮箱账户即可。详情 →

注意：若工作区启用了 “允许电子邮件域名”，则仅相同域名的用户可自动加入。其他情况需管理员邀请。

2. 我的侧边栏没有任何部分。如何打开它们？​

侧边栏结构取决于你的共享设置。
若工作区有多人，系统会自动显示 “工作区” 和 “私密” 部分。
也可手动启用：点击任意页面右上角的 “分享” → 打开 “工作区访问权限” 开关。

3. 当我订阅 Plus 计划时，它是否覆盖了我所有的工作空间？​

不会。
付费计划仅适用于 单个工作区，不覆盖整个账户。
各工作区完全独立，无法共享内容或权限。

建议：尽量减少工作区数量，利用侧边栏顶级页面进行组织。

4. 如何将我的 Notion 内容迁移到另一个工作区？​

注意： 迁移为复制操作，原内容保留。迁移后可能出现兼容性问题。了解更多 →

操作步骤：

  1. 在侧边栏中，点击要迁移的顶级页面旁的 •••。
  2. 选择 “移动到”。
  3. 选择目标工作区。

迁移时，所有子页面将一并移动，并默认出现在目标工作区的 “私密” 部分，可后续调整位置。

5. 如果我意外永久删除了某个内容怎么办？有办法找回吗？​

可以！我们提供恢复支持 😅

  • 在桌面端点击左下角 ?，或在移动端点击侧边栏，发送应用内消息。
  • 或发送邮件至：[email protected]

我们保留过去 30 天的数据库快照，可协助恢复。

6. 我如何退出我的 Notion 账户？​

  • 桌面端： 点击左上角工作区名称 → 滚动到底部 → 点击 Log Out。
  • 移动端： 点击左上角 ☰ → 点击顶部工作区切换器 → 底部点击 Log Out。