使用侧边栏导航
Notion 的左侧边栏让工作区内容组织变得简单高效。
这里是你需要了解的 —— 关于如何组织、重新排列和查找侧边栏内页面的全部信息 🧭
侧边栏基础知识
Notion 侧边栏支持：
- 无限层级嵌套 —— 页面可层层嵌套，无深度限制。
- 折叠与展开 —— 展开查看所有子项，折叠保持界面清爽。
- 拖放重排 —— 直接拖动页面调整顺序或层级。
Tip: 点击 >> 或 << 快速开关侧边栏。或使用快捷键 cmd/ctrl + \。
顶部功能区包含以下核心选项：
-
工作区切换器
点击当前工作区名称，可切换工作区、创建新空间、添加账户或登出。 -
搜索
点击打开全局搜索窗口，输入关键词或跳转最近页面。快捷键：cmd/ctrl + P。 -
更新
查看通知汇总：页面修订、被提及、新任务分配等。未读时显示红色徽章。 -
所有团队空间（Plus / Business / Enterprise 计划）
列出所有团队空间，点击即可浏览或加入。了解更多 → -
设置与成员
进入控制面板，管理账户、工作区设置、付款与账单信息。
侧边栏中的页面按以下部分组织：
Tip: 点击任意部分标题（如 Workspace、Shared、Private）可折叠该区域，保持界面整洁 ✨
私人页面
- 每个用户拥有独立的
Private（私人） 区域。 - 此处内容仅自己可见，工作区其他成员无法访问。
- 适合存放个人任务、笔记，或待完成后分享的草稿。
注意： 将
Workspace中的页面拖入Private后，其他成员将立即失去访问权限。
嵌套页面
- 点击折叠图标可展开任意页面，查看其下的子页面。
- 即使嵌套为子页，功能与顶层页面完全相同。
- 对于数据库页面，展开后可查看所有创建的视图，标记为
•符号。
共享页面
- 与特定成员共享的页面会出现在
Shared（共享） 部分。 - 只要邀请他人加入私密页面，该分类即会出现。
- 未受邀的工作区成员无法查看这些页面。适合用于一对一会议记录等场景。
- 若
Shared超过 7 个页面，将显示额外管理选项：- 点击 “查看全部” 打开弹窗。
- 固定常用页面至侧边栏。
- 复制页面链接。
- 按 “相关性” 或 “最后编辑时间” 排序。
团队空间页面
适用于 Plus、Business 或 Enterprise 计划用户。
团队空间 是专属于团队的工作区域，可自定义结构与权限。了解更多 →
- 每个工作区至少有一个默认团队空间，所有成员可见。
- 默认团队空间内的页面可被其他成员查看和协作。
在 “团队空间” 部分，你还会看到已加入的其他团队空间：
- 点击团队空间名称可展开或隐藏其子页面。
- 悬停名称 → 点击
⋯→ 选择 “离开该团队空间”，即可隐藏不再需要的空间，保持侧边栏清爽。
收藏夹（Favorites）
Favorites用于固定高频访问的页面，位于侧边栏顶部。- 收藏第一 个页面后，该区域自动出现。
添加收藏：
进入目标页面 → 点击右上角 🌟 星形按钮 → 页面即出现在 Favorites 下。
移除收藏：
- 再次点击页面右上角
Favorite按钮取消选中。 - 或在侧边栏悬停该页 → 点击
⋯→ 选择 “从 Favorites 中移除”。
底部功能区
侧边栏底部提供四项核心功能：
-
模板
打开模板库，使用 50+ 预设模板快速创建页面。 -
导入
支持从 Evernote、Trello、Asana、Word、Google Docs、Dropbox Paper、Quip 等导入数据。 -
回收站
存放所有已删除页面。可拖入、搜索、查看或恢复。回收站永不自动清空，可作为长期存档使用。
-
+ 新建页面
创建处于预览模式的新页面，通过下拉菜单选择存放位置。未指定时默认放入Private。
创建新页面的五种方式
-
悬停团队空间名称 → 点击
+→ 在该空间内新建页面。若无
+按钮，说明所有者已禁用编辑权限，需联系对方开启。 -
Private部分旁的+→ 创建仅自己可见的页面。 -
点击底部 “+ 新建页面” → 快速创建并选择位置。
-
悬停任意现有页面 → 点击
+→ 创建嵌套子页面。
页面操作菜单
创建页面后，可通过侧边栏快速执行操作：
悬停页面 → 点击 ⋯（或右键）→ 显示菜单：
- 删除
- 复制链接
- 重命名
- 移动
同时显示最近编辑者及时间。
选择 “移动到” 时，弹出 目标选择菜单。支持搜索，回车确认移动。
拖放移动页面
侧边栏支持直观的拖放操作：
- 拖拽页面至另一页面 → 自动嵌套为子页（目标页高亮为蓝色）。
- 拖出嵌套页面 → 提升为同级页面。
- 重要： 将
Teamspaces或Shared中的页面拖入Private，其他成员将立即失去访问权限。请谨慎操作。
侧边栏弹性设置
侧边栏完全可定制：
- 调整宽度： 拖动右边缘。
- 完全折叠： 悬停左侧边缘 → 点击
<<；再次悬停自动滑出。 - 重新打开： 点击左上角
☰按钮。 - 折叠分区： 点击
Favorites、Workspace、Shared或Private标题即可隐藏 / 显示。
删除页面的两种方式
- 悬停页面 → 点击
⋯→ 选择 “删除”。 - 拖拽页面至
回收站→ 同时删除其所有子页面（含数据库条目）。
模板建议
首次登录时，侧边栏 + 旁会显示推荐模板（未添加至工作区）：
- 点击
+添加，即可自由编辑。 - 悬停 → 点击 “隐藏” 可暂时移除。
- 随时通过底部 “模板” 按钮恢复隐藏项。
FAQs
如何退出 Notion 账户？
点击侧边栏左上角当前工作区名称 → 滚动到底部 → 点击 “登出”。
移动端：点击 ☰ → 进入工作区切换器 → 底部点击 “登出”。
侧边栏没有显示任何章节？
章节由共享设置决定。若工作区有多人，系统会自动显示 Workspace 和 Private。
也可手动启用：点击任意页面右上角 “分享” → 打开 “工作区访问权限” 开关。
能否重命名侧边栏章节或添加自定义章节？
目前不支持 😓
若觉得杂乱，建议将页面整理到更高层级的父页面下。