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Notion 工作区分析

workspace analytics

在本文中

了解贵组织如何与工作区的内容进行交互 🗃​

内容

  • 访问工作区分析

  • 会员参与

  • 内容分析

  • 搜索行为

  • 分析术语表

工作区分析 是企业计划的一项功能，可全面了解企业在整个工作区如何使用内容。

通过深入分析 采用情况、参与度 和 搜索行为，您可以优化工作区，更好地满足团队需求。

访问工作区分析​

点击侧边栏中的 设置和成员，然后选择 分析。

您可在 ⚙️ 设置和成员 菜单中找到工作区分析。

页面顶部显示工作区内容的概览信息，包括：

  • 最活跃的团队空间
  • 查看者数量
  • 编辑者数量

选择 成员、内容 或 搜索 选项卡，查看更详细的细分数据。
⚠️ 若非工作区所有者，仅可访问 内容 选项卡。

每个选项卡提供不同的分析维度。

会员参与​

在 成员 选项卡中，分析成员对工作区内容的采用与参与情况。

图表展示过去 28 天内的活跃成员 趋势。

工作区分析成员选项卡

下方列出所有成员及其活动详情。
🔍 选择退出分析的成员旁会显示 “删除” 眼睛图标。

  • 点击任意列标题可排序
  • 支持按 页面浏览、页面编辑、最后活跃时间 排序

内容分析​

在 内容 选项卡中，跟踪成员与工作区内容的互动情况。

通过 查看次数、独立查看人数、最后编辑日期 等指标，快速识别：

  • 最受欢迎的内容
  • 可能已过时的页面

工作区分析内容选项卡

这些数据帮助您决定：

  • 哪些页面需要更新
  • 哪些内容应重点推广

搜索与筛选页面：

  • 在搜索栏输入页面名称
  • 按 创建时间、最后编辑时间、创建者 或 团队空间 筛选

注意： 仅显示成员有权访问的页面。

搜索行为​

在 搜索 选项卡中，了解成员搜索的内容、查询频率及点击率。

这些指标有助于：

  • 发现文档中的内容缺口
  • 优化内容以提高可发现性

工作区分析搜索选项卡

  • 点击任意列标题可排序
  • 支持按 搜索词、唯一搜索次数、点击率 排序

分析术语表​

  • 搜索查询：在工作区中被搜索的术语

    仅显示 被 1 个以上用户搜索过 或 被搜索超过一次 的查询

  • 页面编辑：单个用户在 1 分钟窗口内对页面所做的所有更改

  • 页面浏览量：特定页面的每次访问

    • 包括成员、访客及匿名用户对公共页面的浏览
    • 可能被广告拦截器或用户选择退出行为影响

  • 独特页面浏览量：每个登录成员或访客仅计一次的页面浏览

    • 匿名用户在公共页面上若禁用 cookie，每次访问均计为独立浏览

  • 活跃成员：特定时间段内浏览过页面的唯一成员数量

  • 最活跃编辑者：按总编辑次数排名的成员

  • 所有时间：含 “所有时间” 范围的指标，最早追溯至 2022 年 1 月 8 日