内容搜索

有了内容搜索,工作区所有者现在可以鸟瞰所有工作区内容,更轻松地帮助解决页面访问问题 🔎
- 搜索内容
- 更新页面权限
搜索内容
- 作为工作区所有者,点击侧边栏中的
设置和成员。 - 滚动至 内容搜索。
你会看到一个带过滤选项的搜索栏。
输入页面标题、ID 或内容即可查找目标页面。
同时可查看:
- 页面位置,以及其共享状态:私有、内部共享、外部共享或共享到网络。
- 页面创建者、创建日期,以及当前有权访问的人员列表。
- 最后编辑者及编辑时间。
工作区所有者还可将数据导出为 .csv 文件。
注意:
受众列始终显示权限最高的组。
若页面既与团队成员共享,又对外共享,则显示为:对外共享。
更新页面权限
作为管理员,你可能需要取消发布页面或撤销权限。
使用 受众 或 共享对象 过滤器,快速定位可能被不当共享的页面。
工作区所有者还可直接修改受限页面的访问权限:
- 点击任意页面标题右侧的
⋯菜单(或在受限页面上点击该菜单)。 - 选择 更改权限。
- 按需调整访问设置。
注意: 此功能可能使工作区所有者访问成员或访客的个人数据。
建议咨询法律顾问,确保符合隐私与数据保护相关法规。